Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Obrońców Ziem Polskich w Wocławach informuje o zamiarze zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby na stanowisko sekretarki.
1. Nazwa i adres jednostki: Szkoła Podstawowa im. Obrońców Ziem Polskich, Wocławy, ul. Władysława Łokietka 40, 83-020 Cedry Wielkie.
2. Określenie stanowiska: sekretarka
3. Wymiar czasu pracy: pełny etat
4. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne – kandydatem może być osoba, która posiada:
a) obywatelstwo polskie,
b) wykształcenie min. średnie, umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku,
d) pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
e) nie była karana za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
1. dobra znajomość przepisów prawa oświatowego i Kodeksu Pracy, znajomość ustawy o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.1240, z 27.08.2009r. z późn. zm.), ustawy o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz.591 z 29.09.1994r. z późn. zm.), znajomość zagadnień kadrowych, znajomość prawa pracy oraz praktycznego ich stosowania, znajomość przepisów ustaw o pracownikach samorządowychoraz rozporządzeń Rady Ministrów w sprawie zasad zatrudniania i wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego,
2. obsługa komputera w zakresie programów biurowych podstawowych, Word, Excel, poczty elektronicznej,
3. znajomość obsługi urządzeń biurowych,
4. znajomość SIO, Librus Synergia,
5. umiejętność redagowania pism urzędowych,
6. umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej,
7. predyspozycje osobowościowe tj.: kreatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność skutecznego komunikowania się, odpowiedzialność, terminowość, rzetelność, bezstronność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu, znajomość zasad savoir-vivre w pracy sekretariatu.
5. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Do zakresu obowiązków sekretarki należeć będzie między innymi:
1. Obsługa interesantów, udzielanie informacji, wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych, przyjmowanie korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.
2. Dokonywanie czynności związanych z prowadzeniem wszelkich spraw kadrowych zatrudnionych, w tym:
• spraw związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, obsługi kadrowej pracowników, prowadzenia akt osobowych i archiwizacji,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• wydawanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności tych badań,
• przygotowywanie pism związanych ze zmianą wynagrodzenia, dodatków, przyznaniem nagrody, urlopu, odprawy itp.
3. Prowadzenie księgi uczniów i księgi ewidencji uczniów, programu sekretariat, także w formie elektronicznej (w systemie Librus Synergia).
4. Sporządzanie sprawozdawczości SIO zgodnie z ustawą o systemie informacji oświatowej (art.30) i rozporządzeniem w sprawie szczegółowego zakresu danych gromadzonych w SIO oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych SIO (§ 29 i 30).
5. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
6. Organizacja inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia, materiałów dydaktycznych, pozostałych ŚT.
7. Prowadzenie dokumentacji finansowej szkoły, w tym prowadzenie ewidencji analitycznej zaangażowanych środków budżetowych w programie Excel z uwzględnieniem planu budżetowego szkoły.
8. Prowadzenie archiwum akt osobowych zwolnionych pracowników.
9. Prowadzenie korespondencji z placówkami i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw, wysyłanie pism.
10. Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
Informacja:
W miesiącu listopadzie 2020 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w SP w Wocławach jest mniejszy niż 1 %.
6. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny z uzasadnieniem – podpisany odręcznie,
b) życiorys – Curriculum Vitae – podpisany odręcznie,
c) kwestionariusz osobowy – dostępny w załączniku poniżej,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
e) kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności,
f) kserokopie świadectw pracy,
g) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
h) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
i) oświadczenie o stanie zdrowia potwierdzające brak przeciwskazań do pracy na określonym stanowisku,
j) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, na potrzeby rekrutacji oraz zapoznanie się z klauzulą informacyjną, zgodnie z załączonym wzorem, potwierdzone własnoręcznym podpisem.
7. Warunki pracy na danym stanowisku:
Praca w budynku Szkoły Podstawowej w Wocławach na parterze. Praca biurowa z obsługą sprzętu m. in. monitora ekranowego, komputera, drukarki, niszczarki, kserokopiarki, telefonu, w pozycji siedzącej, przy obsłudze monitora ekranowego poniżej 4 godzin dziennie.
8. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie szkoły lub pocztą na adres: Szkoła Podstawowa im. Obrońców Ziem Polskich, Wocławy, ul. W. Łokietka 40, 83-020 Cedry Wielkie, w terminie do dnia 8 stycznia 2021 r. godz. 14.00 włącznie, w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji z dopiskiem „OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO SEKRETARKI”. Dyrektor SP w Wocławach telefonicznie zaprosi kandydatów wybranych spośród ofert na rozmowy kwalifikacyjne. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej.
Dokumenty, które wpłyną po wskazanym terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu dokumentów do sekretariatu szkoły).
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wocławach
Beata Kwiecień