Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Obrońców Ziem Polskich w Wocławach informuje o zamiarze zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na zastępstwo osoby na stanowisko sekretarki.
1. Nazwa i adres jednostki: Szkoła Podstawowa im. Obrońców Ziem Polskich, Wocławy, ul. Władysława Łokietka 40, 83-020 Cedry Wielkie.
2. Określenie stanowiska: sekretarka
3. Wymiar czasu pracy: Pełny etat
4. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne – kandydatem może być osoba, która posiada:
a) obywatelstwo polskie,
b) wykształcenie min. średnie, umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku,
d) pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
e) nie była karana za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
- obsługa komputera w zakresie programów biurowych podstawowych: WORD, Excel, poczta elektroniczna,
- znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
- predyspozycje osobowościowe tj.: kreatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność skutecznego komunikowania się, odpowiedzialność, terminowość, rzetelność; sumienność, obowiązkowość, bezstronność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu, znajomość zasad savoir-vivre w pracy sekretariatu.
5. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Do zakresu obowiązków sekretarki należeć będzie między innymi:
- Obsługa interesantów, udzielanie informacji, wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych, przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.
- Dokonywanie czynności związanych z prowadzeniem wszelkich spraw kadrowych zatrudnionych, w tym:
- prowadzenie akt osobowych i archiwizacja,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy,
- wydawanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności tych badań,
- przygotowywanie pism związanych ze zmianą wynagrodzenia, dodatków, przyznaniem nagrody, urlopu, odprawy itp.
- Prowadzenie księgi uczniów i księgi ewidencji uczniów, programu sekretariat i kadry, także w formie elektronicznej (w systemie Librus Synergia).
- Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
- Prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia, materiałów dydaktycznych, pozostałych ŚT.
- Prowadzenie korespondencji z placówkami podległymi i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw, wysyłanie pism.
- Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
Informacja:
W miesiącu styczniu 2020 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w SP w Wocławach jest mniejszy niż 1 %.
6. Wymagane dokumenty:
a) życiorys – curriculum vitae – podpisany odręcznie,
b) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, na potrzeby rekrutacji oraz zapoznanie się z klauzulą informacyjną, zgodnie z załączonym wzorem, potwierdzone własnoręcznym podpisem.
7. Warunki pracy na danym stanowisku:
Praca w budynku Szkoły Podstawowej w Wocławach na parterze. Praca biurowa z obsługą sprzętu m. in. monitora ekranowego, komputera, drukarki, niszczarki, kserokopiarki, telefonu, w pozycji siedzącej, przy obsłudze monitora ekranowego poniżej 4 godzin dziennie.
8. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie szkoły lub pocztą na adres: Szkoła Podstawowa im. Obrońców Ziem Polskich, Wocławy, ul. W. Łokietka 40, 83-020 Cedry Wielkie, w terminie do dnia 24 lutego 2023 r. godz. 14.00 włącznie lub przesłać na email: sekretariat@woclawysp.pl. Dyrektor SP w Wocławach telefonicznie zaprosi kandydatów wybranych spośród ofert na rozmowy kwalifikacyjne.
Dokumenty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu dokumentów do sekretariatu szkoły).
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wocławach
Beata Kwiecień